Expert.e payroll/administration du personnel (H/F/X)

La CSD MWP recherche un·e Expert.e payroll/administration du personnel.
L'expert.e aura pour mission principale d'accompagner l'équipe des gestionnaires de paie dans le processus de paiement des salaires. Il/elle suivra également les subsides et s'assurera de leur optimisation. En outre, l'expert.e sera chargé·e de fournir les rapports et chiffres demandés par le comité de direction.
Il/elle devra aussi informer et conseiller le personnel tout au long de leur parcours, de leur arrivée en fonction jusqu’à leur départ, afin d’assurer un service de qualité. La CSD MWP, qui compte plus de 630 travailleurs, attend un accompagnement complet et efficace pour ses collaborateurs.

Missions principales

• Accompagnement de l’équipe de gestionnaires de paie :
• Collaborer étroitement avec l’équipe de gestionnaires de paie pour assurer la bonne gestion des dossiers de paie et leur traitement dans les délais impartis.
• Prendre en charge les dossiers les plus complexes et délicats (gestion des absences longues, régularisations salariales, etc.).
• Proposer et mettre en œuvre des outils et des solutions permettant de faciliter le travail des gestionnaires de paie et d'optimiser les processus administratifs.
• Gestion des subsides :
• Suivre et optimiser les demandes de subsides, en veillant à leur conformité et à leur gestion efficace.
• Conseiller la direction sur les meilleures pratiques pour la gestion et la justification des subsides, tout en assurant une coordination avec les services concernés.
• Production de rapports et de données salariales :
• Analyser les données salariales et générer des rapports précis et pertinents pour le comité de direction, afin de fournir une visibilité claire sur la gestion des paies.
• Extraire des indicateurs et statistiques à partir des logiciels de paie et de pointage, et établir des rapports réguliers ou sur demande pour le suivi de l’activité salariale et la gestion des coûts.
• Conseils et expertise technique :
• Fournir une expertise technique aux gestionnaires de paie et aux autres collaborateurs concernant les processus de paie, la législation sociale et les démarches administratives.
• Participer à l’amélioration des processus internes et à la mise en place de nouvelles procédures pour garantir la conformité et l’efficacité des opérations de paie.
• Assurer un rôle de support lors de l’implémentation de nouveaux logiciels RH et contribuer à leur optimisation.

Profil recherché :

• Formation et expérience :
• Bachelier ou équivalent par expérience, avec 5 à 7 ans d’expérience significative dans la gestion de la paie et des dossiers administratifs du personnel.
• Expertise dans la législation sociale, la gestion des paies, et la gestion des subsides.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques courants et spécifiques à l'entreprise (ARNO, GAP, Unitine, TOBA). Expertise dans Excel exigée.
• Autonomie et rigueur :
• Capacité à gérer des dossiers complexes et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais stricts.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité dans la gestion des données personnelles et salariales.
• Communication et travail d’équipe :
• Excellentes compétences en communication pour collaborer avec les gestionnaires de paie, les autres services internes, ainsi que pour répondre aux demandes des collaborateurs.
• Aptitude à expliquer des concepts complexes de manière claire et à fournir des conseils pratiques et adaptés.

Spécificités :

• Soumis à des pics de travail, notamment lors des clôtures de paie ou de la gestion des pécules de vacances.
• Précision requise dans les analyses et les vérifications des données salariales.

Ce que nous offrons

• Une mission à fort impact humain, dans une organisation ancrée dans les valeurs de solidarité, de proximité et de soin
• Un challenge stimulant dans une phase stratégique de reconstruction RH
• La possibilité d’influencer positivement la gouvernance RH et la transformation culturelle de la CSD
• Une équipe engagée à restructurer, valoriser et accompagner

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Lieu du poste : En présentiel